各教学院：

湖南省科技厅、湖南省教育厅、湖南省科学技术协会决定在全省24所承担研究生培养任务的高等院校及科研院所举办“弘扬科学家精神 系好学术生涯‘第一粒扣子’”专题宣讲会，我校为主会场，其他23家研究生培养单位线上参加。为组织好本次宣讲会，现将有关事项通知如下：

       一、宣讲会时间：2024年9月27日下午14:30-17:40

       二、宣讲会地点：黎锦晖音乐厅（校内同时设昭潭书院学生活动中心、立志楼B5-2会议室2个线上分会场）

       三、参会人员：湖南省科技厅、湖南省教育厅、湖南省科学技术协会领导，在校校领导，各教学院院长、党委书记，各教学院分管研究生、科研副院长，各教学院党委副书记及研究生辅导员，2024级硕士、博士研究生。

       四、会议要求

1.请教学院填写好《XX学院“弘扬科学家精神 系好学术生涯‘第一粒扣子’”专题宣讲会参加人员名单》（附件），于9月23日15:00前将电子档报至研究生院（部）教育管理科。（联系人：秦红斌、贺思嵘；联系电话：58291318；办公室：立德楼318室；电子邮箱：hnust_yjsh@163.com）。原则上不得请假，因特殊情况需请假人员必须在9月23日15:00前以书面形式（经教学院院长签字同意）报送研究生院（部）教育管理科。

2.考虑现场直播效果，请参会人员不穿拖鞋，研究生着科大白色T恤(开学典礼已发放)，各学院老师着科大文化衫（颜色不限），提前30分钟入场到达会议地点，按指定位置就座。

3.请参会人员自觉遵守会场纪律，会议期间关闭通讯工具或调整为静音状态。

4.因特殊情况请假未到场人员由教学院组织安排回放观看。相关学习照片及小结于9月30日17:30前报至研究生院（部）教育管理科。

特此通知！

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                                                                        2024年9月20日